AUDIO RECORD STUDIO（以下「当社」といいます。）は、音声メディア＆MAスタジオとして提供する各種サービス（以下「本サービス」といいます。）において取得する個人情報の重要性を認識し、個人情報の保護に関する法律（以下「個人情報保護法」といいます。）、関連法令、ガイドラインその他の規範を遵守し、適切に取り扱います。本プライバシーポリシーは、当社による個人情報等の取扱いについて定めるものです。
1. 事業者情報
- 事業者名：AUDIO RECORD STUDIO
- 住所：〒102-0083 東京都千代田区麹町3-4-1 麹町ヒルドビル 4F
- メールアドレス：[email protected]
- 電話番号：+81 3 6412 8759
- ウェブサイト：kibem.pro
- 事業内容：音声メディア＆MAスタジオ
2. 取得する情報およびその取扱い
当社は、本サービスの提供、運営、改善のために、以下の情報を取得し、利用することがあります。
- 氏名、所属先名、部署名、役職名
- 住所、電話番号、メールアドレス、その他連絡先情報
- 録音・収録・編集・MA制作等のご依頼内容、制作進行に必要な情報
- 音声データ、映像データ、写真、原稿、台本、企画書、制作物に含まれる情報
- 請求・支払・契約に関する情報
- ウェブサイトの閲覧情報、Cookie、IPアドレス、端末情報、ブラウザ情報、アクセスログ、利用状況
- お問い合わせ・アンケート・応募・面談等を通じてご提供いただく情報
- 法令に基づき取得または確認が必要となる情報
なお、制作の性質上、音声データや出演者情報、原稿内の個人情報等、業務遂行に必要な範囲で第三者の個人情報を含むデータを取り扱う場合があります。当社は、委託元または適法な権限を有する者の指示・同意に従い、適切に管理します。
3. 利用目的
当社は、取得した個人情報を、以下の目的の範囲内で利用します。
- 本サービスの提供、運営、契約の履行、制作業務の遂行
- 見積り、打ち合わせ、連絡、進行管理、納品、アフターサポート
- 請求、支払、精算、会計処理、契約管理
- お問い合わせ、資料請求、採用応募、業務提携等への対応
- 品質向上、サービス改善、新サービス開発、利用状況の分析
- 不正利用の防止、セキュリティ確保、トラブル対応
- 法令に基づく対応、権利行使、紛争対応
- 当社サービスに関するご案内、重要なお知らせの送付
- その他、上記利用目的に付随する目的
当社は、個人情報を、あらかじめ特定し公表した利用目的の達成に必要な範囲を超えて取り扱いません。利用目的を変更する場合は、変更前の利用目的と関連性を有すると合理的に認められる範囲で行い、必要に応じて公表または通知します。
4. 利用の法的根拠
当社は、日本法上の個人情報の取扱いに関し、主として以下の根拠に基づいて個人情報を取り扱います。
- ご本人の同意がある場合
- 契約の締結または履行のために必要な場合
- 法令上の義務を履行するために必要な場合
- 当社または第三者の正当な利益のために必要であり、ご本人の権利利益を不当に侵害しない場合
- 人の生命、身体または財産の保護のために必要な場合
- 公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要な場合
- 国の機関、地方公共団体またはその委託を受けた者への協力が必要な場合
なお、当社の多くの業務は、ご依頼内容の遂行、契約管理、制作進行、法令対応等の必要性に基づき行われます。個人情報保護法上、同意が必要な場面では適切に同意を取得します。
5. 個人データの第三者提供および委託先等への開示
当社は、次の場合を除き、個人データを第三者に提供しません。
- ご本人の同意がある場合
- 法令に基づく場合
- 人の生命、身体または財産の保護のために必要で、ご本人の同意を得ることが困難な場合
- 公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要で、ご本人の同意を得ることが困難な場合
- 国の機関等への協力が必要で、ご本人の同意取得により当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合
また、当社は、本サービスの提供に必要な範囲で、個人データの取扱いを外部に委託することがあります。委託先には、録音機材・編集ソフトウェア・クラウドストレージ・ホスティング・請求書発行・メール配信・保守運用等の事業者が含まれる場合があります。当社は、委託先に対して適切な監督を行い、必要かつ適切な安全管理措置を講じるよう求めます。
制作案件の特性上、出演者、ナレーター、外部ディレクター、制作協力者、広告代理店、放送・配信事業者、クライアント等と、業務上必要な範囲で情報を共有することがあります。その場合も、当社は利用目的に必要な範囲を超えて共有しません。
6. 外国にある第三者への移転
当社は、クラウドサービス、メール配信、データ保管、バックアップ、分析ツール等の利用に伴い、個人データが外国にある事業者のサーバーに保存される場合があります。その場合、当社は個人情報保護法その他の適用法令に従い、必要に応じて、移転先国における個人情報保護制度、受領者の個人情報保護措置、移転に関する同意取得その他必要な措置を講じます。
なお、当社が利用するサービスの仕様上、データの保存先やアクセス先が日本国外となる場合があります。該当する場合には、当社は適切な契約、管理、監督を行い、本人の権利利益の保護に努めます。
7. 保存期間
当社は、個人情報を、利用目的の達成に必要な期間、または法令上保存が必要な期間に限り保存し、不要となった場合には、速やかに消去または匿名化等の措置を講じます。
- 契約・取引関連情報：契約終了後、法令および社内規程に従い必要な期間
- 請求・会計関連情報：法定保存期間に従い保存
- 問い合わせ対応情報：対応完了後、合理的に必要な期間
- ウェブサイトのアクセスログ等：セキュリティ確保および分析に必要な期間
- 採用応募情報：選考終了後、一定期間保存のうえ削除または返却
保存期間は、法令遵守、紛争対応、証拠保全、サービス改善等の必要性に応じて個別に定める場合があります。
8. ご本人の権利
ご本人は、個人情報保護法に基づき、当社が保有するご自身の個人データについて、以下の請求等を行うことができます。
- 開示
- 内容の訂正、追加または削除
- 利用停止または消去
- 第三者提供の停止
- 利用目的の通知
- 保有個人データの第三者提供記録の開示
また、法令により認められる範囲で、処理の制限に相当する措置を求めることができる場合があります。データポータビリティについては、法令上または技術上可能な範囲で、当社が保有するデータの提供に応じるよう努めます。
これらの請求を行う場合は、後記「12. お問い合わせ窓口」までご連絡ください。なお、本人確認のため、必要な書類の提出をお願いすることがあります。また、法令上応じられない場合や、当社の業務遂行に著しい支障がある場合には、請求に応じられないことがあります。
9. 同意の撤回
ご本人は、同意に基づいて個人情報を取り扱っている場合、いつでも同意を撤回できます。同意の撤回を希望される場合は、後記の連絡先までご連絡ください。
ただし、同意撤回前に行われた取扱いの適法性には影響を及ぼしません。また、同意の撤回により、本サービスの全部または一部を提供できなくなる場合があります。
10. 苦情・相談の申出先
当社の個人情報の取扱いに関する苦情、相談、開示等の請求、ご意見、ご不明点がある場合は、後記の窓口までお問い合わせください。必要に応じて、当社は適切かつ迅速に対応します。
なお、個人情報保護法に関する一般的な相談については、個人情報保護委員会その他の関係機関にご相談いただくこともできます。
11. 安全管理措置
当社は、個人情報の漏えい、滅失、毀損、不正アクセス、不正利用その他のリスクに対して、組織的、人的、物理的、技術的な安全管理措置を講じます。主な措置は以下のとおりです。
- 個人情報の取扱いに関する社内ルールの整備
- アクセス権限の管理、ID・パスワード管理、多要素認証等の導入
- 録音データ、原稿、制作データの適切な保管および暗号化
- 委託先の選定および監督
- 従業者への教育・監督
- アクセスログの確認、不審な操作の監視
- 機器・媒体の適切な管理、持ち出し制限、廃棄ルールの運用
- 事故発生時の報告・対応体制の整備
当社は、継続的に安全管理措置を見直し、必要に応じて改善します。
12. お問い合わせ先
個人情報の取扱いに関するお問い合わせ、開示等の請求、同意撤回、苦情・相談は、以下までご連絡ください。
- 事業者名：AUDIO RECORD STUDIO
- 住所：〒102-0083 東京都千代田区麹町3-4-1 麹町ヒルドビル 4F
- メールアドレス：[email protected]
- 電話番号：+81 3 6412 8759
13. プライバシーポリシーの変更
当社は、法令の改正、サービス内容の変更、運用方針の見直し等に応じて、本プライバシーポリシーを変更することがあります。重要な変更を行う場合には、当社ウェブサイト上での掲示その他適切な方法により周知します。
変更後のプライバシーポリシーは、当社が別途定める効力発生日から適用されます。ご利用の際は、最新の内容をご確認ください。
制定日：2026年8月24日